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保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて 「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2. 個人データの取り扱いに係る規程の整備
個人情報保護方針に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本事項を定めた規程を策定し、 個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。
3. 組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る統括責任者、これを補佐する部署並びに個人データの取扱部署においては管理者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。また、個人データの取扱状況について、他部署による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に必要かつ適切な教育・研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関して雇用契約時、就業期間中、離職後も含め守秘義務を課すなどの対応を行っています。
5. 物理的安全管理措置
社員の入退出管理、第三者の入室制限区域の設定、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6. 技術的安全管理措置
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
7. 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。